Financiën

Cijfers alleen zeggen weinig. Wanneer de ondernemingsraad het verhaal achter de cijfers weet te doorgronden, is hij beter in staat signalen tijdig waar te nemen. Dat is nodig want vroegtijdige betrokkenheid van de ondernemingsraad bij besluiten met belangrijke financiële gevolgen, zoals bij reorganisaties, investeringen of fusies, leidt aantoonbaar tot betere besluitvorming. In onze gratis te downloaden whitepaper Herken het oppoetsen van de cijfers gaan we in op zowel het oppoetsen als het dempen van de cijfers van de jaarrekening. Wij bieden OR-leden ook trainingen aan op gebied van financiën. We hebben een basistraining of maatwerk voor meer verdieping. Lees de antwoorden van onze adviseurs op de onderstaande veelgestelde vragen op het  gebied van financiën.
  • Aandachtspunten bij winstdelingsregeling

    Onze directie wil een winstdelingsregeling invoeren. Waar kan de ondernemingsraad op letten?

    Winstdeling is niet alleen een leuk extraatje, maar kan ook een stimulans zijn voor de betrokkenheid van medewerkers bij het bedrijf. Soms stelt de bestuurder het daarom voor, soms neemt de ondernemingsraad het initiatief. De gemaakte winsten zijn tenslotte voor een deel het resultaat van de inspanningen van de werknemers. Voordeel voor de onderneming is bovendien dat de loonkosten zo enigszins flexibel meegaan met de ups en downs van de onderneming en de markt. Een winstuitkering wordt namelijk alleen uitgekeerd als er daadwerkelijk winst is. Een salarisverhoging werkt elk jaar daarna door op de loonkosten, ook als de resultaten tegen vallen. De medewerkers verwachten wel een ‘eerlijk’ systeem. Daarom kan de ondernemingsraad letten op:

    • De winstdeling is gebaseerd op resultaten waar de medewerkers invloed op hebben. Je kunt samen definiëren van welke post in de resultatenrekening de winstdeling berekend wordt.
    • Een gelijk bedrag in euro’s is ook vaak een wens onder het mom ‘Iedereen heeft zijn steentje bijgedragen’. Mogen er verschillen zijn tussen de verschillende functies en maakt het uit of iemand fulltime of parttime werkt?
    • De formulering in de regeling is duidelijk. Soms houdt de directie een slag om de arm en staat er ‘… bij winst kan de directie overgaan tot een winstuitkering volgens de formule …’.

    De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij invoering, wijziging en beëindiging van de regeling. Dit geldt als de directie met een voorstel komt. Komt het initiatief van de ondernemingsraad, dan kan die het initiatiefrecht benutten.

  • Inhuren financieel adviseur

    Mogen wij als ondernemingsraad een financieel adviseur inhuren om te laten toetsen of de voorgenomen fusie inderdaad een financieel voordeel oplevert?

    Dat mag zeker. Op basis van artikel 16 WOR (Raadplegen van deskundigen) kan de ondernemingsraad een financieel adviseur zelfs vragen schriftelijk advies uit te brengen hierover. Eventuele kosten moeten wel van tevoren worden gemeld bij de bestuurder (artikel 22 WOR). Als de bestuurder aangeeft dat hij de externe deskundige vanwege de vertrouwelijkheid van de informatie geen inzicht wil geven dan kun je de bestuurder er op wijzen dat ook de externe deskundige is gehouden aan de geheimhoudingsplicht (artikel 20 WOR).

  • Instellen financiële commissie

    Wij willen als ondernemingsraad graag een financiële commissie hebben. Op welke manier kunnen we dat het beste regelen?

    In artikel 15 WOR (Instelling van commissies) is geregeld hoe dit moet. Als ondernemingsraad leg je het voornemen schriftelijk voor aan de bestuurder waarbij je aangeeft wat de taak, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van de commissie is. Als de bestuurder geen bezwaar heeft, kan de commissie worden ingesteld met behulp van een zogenaamd instellingsbesluit. In een vaste commissie kunnen ook niet OR-leden zitting nemen (de meerderheid moet wel OR-lid zijn). Overigens stellen veel ondernemingsraden een financiële commissie in die – naast de cijfers – ook oog heeft voor de organisatie en strategie. Het is aan te bevelen deze koppeling te maken om te voorkomen dat te veel naar de cijfers alleen wordt gekeken en de koppeling onvoldoende wordt gemaakt naar beleid!