Sinds 1 juli 2018 is de nieuwe Arbowet een feit, het basiscontract met de Arbodienst is daarmee verplicht. De overgangsperiode is inmiddels ruimschoots voorbij, de nieuwe regels zijn ingegaan. Helaas zijn er nog steeds bedrijven waar dit (nog) niet geregeld is.
Heeft jouw organisatie al een aangepast arbocontract? Als het goed is, heeft de ondernemingsraad dit inmiddels ter instemming voorgelegd gekregen (art. 27 lid 1d WOR). Zo niet, dan wordt het de hoogste tijd dit aan de orde te stellen in een Overlegvergadering of informeel overleg tussen het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en de directie.
worden afspraken gemaakt voor de taken waarvoor de werkgever zich, volgens de Arbowet, moet laten bijstaan door kerndeskundigen:
- de ziekteverzuimbegeleiding;
- toetsing van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E);
- preventief medisch onderzoek (PMO);
- toegang tot de bedrijfsarts voor medewerkers;
- aanstellingskeuringen als de werkgever daarvan gebruik maakt.
Arbocontract aanpassen
In het contract moeten naast de hierboven genoemde zaken in ieder geval geregeld zijn:
- overleg en samenwerking tussen arbodienst, preventiemedewerker en ondernemingsraad;
- bezoek van de bedrijfsarts aan de werkplek;
- hoe en waar de medewerker een second opinion kan krijgen;
- hoe en waar de medewerker een klacht kan indienen over de bedrijfsarts;
- de bedrijfsarts moet beroepsziekten kunnen opsporen en melden;
- de bedrijfsarts moet de werkgever kunnen adviseren over preventieve maatregelen om gezondheidsklachten van medewerkers tegen te gaan.
Het arbocontract kan maatwerk zijn of regulier. De meeste organisaties maken gebruik van een regulier arbocontract: de zogenaamde vangnetregeling. De werkgever regelt arbozaken dan via een gecertificeerde arbodienst.
Bij de maatwerkregeling kiest de werkgever zelf de deskundigen die hij nodig heeft. In ieder geval is nodig:
- een contract met een bedrijfsarts voor het ziekteverzuim;
- het PMO;
- aanstellingskeuringen;
- het open spreekuur.
We zien dat vooral grote concerns gebruik maken van de maatwerkregeling omdat zij medewerkers met de volgens de Arbowet benodigde deskundigheid in dienst hebben; de zogenaamde kerndeskundigen. Dit zijn:
- de bedrijfsarts;
- de arbeidsdeskundige;
- de arbeidshygienist;
- de veiligheidskundige.
Kleine en middelgrote ondernemingen sluiten een ‘vangnet’-contract en nemen de diensten van kerndeskundigen af van een gecertificeerde Arbodienst.