In veel organisaties is de relatie tussen de ondernemingsraad (OR) en de bestuurder een delicate dans. Soms harmonieus, maar bij tijd en wijle ook stroef en vol misverstanden. De OR wordt verweten op de stoel van de bestuurder te zitten, terwijl de bestuurder kan worden verweten informatie achter te houden of adviestrajecten op zijn geheel eigen wijze doorloopt. Gesprekken verlopen moeizaam of vinden plaats met de verkeerde mensen aan tafel. Het gevolg? Vertraging, frustratie en spanning tussen OR en bestuurder die de organisatie als geheel kan schaden.
Waar gaat het mis?
Spanning tussen OR en bestuurder ontstaat vaak niet uit onwil, maar uit onduidelijkheid over rollen, verwachtingen en communicatie. Enkele veelvoorkomende situaties waarin het misloopt:
- De OR als ‘schaduwbestuurder’: Wanneer de OR zich te veel bemoeit met de inhoud van besluiten, voelt de bestuurder zich overvallen. De OR wil invloed uitoefenen, maar raakt verstrikt in de uitvoering in plaats van het proces.
- Informatieachterstand: Bestuurders die belangrijke informatie (te) laat of onvolledig delen, ondermijnen het adviesrecht van de OR. Dit leidt tot wantrouwen en een reactieve in plaats van proactieve houding van de OR.
- Verkeerde gesprekspartners: Soms schuiven adviseurs of HR-managers aan namens de bestuurder, terwijl de OR behoefte heeft aan een gesprek op strategisch niveau met de bestuurder. Dit belemmert de dialoog en leidt tot frustratie over wederzijds onbegrip.
- Complexe medezeggenschapsstructuren: In organisaties met meerdere OR’s, onderdeelcommissies of een centrale ondernemingsraad, is het vaak onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, zowel binnen de medezeggenschap als tussen medezeggenschap en bestuur. Dit maakt het lastig om effectief te schakelen met de juiste bestuurder.
- Onvoldoende positionering richting RvC of RvT: De OR heeft de mogelijkheid om contact te onderhouden met de Raad van Commissarissen of Toezicht, maar weet vaak niet hoe deze relatie vorm te geven zonder de bestuurder te passeren.
Hoe bouwen we bruggen?
Het goede nieuws: deze spanningen zijn oplosbaar. Met de juiste begeleiding en een open houding kunnen OR en bestuurder weer samenwerken op basis van vertrouwen en respect. Wij ondersteunen organisaties bij:
- Het gesprek tussen OR en bestuurder: We faciliteren open en constructieve dialogen waarin beide partijen hun zorgen en verwachtingen kunnen uitspreken. Zo ontstaat er ruimte voor wederzijds begrip en samenwerking.
- Het zuiver houden van rollen: In complexe medezeggenschapsstructuren helpen we bij het helder definiëren van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit voorkomt dubbelingen en misverstanden.
- De positionering van de OR richting RvC of RvT: We begeleiden de OR in het opbouwen van een professionele relatie met toezichthouders, zonder de bestuurder te ondermijnen.
Tot slot
Medezeggenschap is geen strijdtoneel, maar een kans om samen te bouwen aan een gezonde organisatie. Door bruggen te slaan in plaats van muren op te trekken, ontstaat er ruimte voor dialoog, vertrouwen en gezamenlijke groei. Want uiteindelijk willen OR en bestuurder hetzelfde: het beste voor de organisatie én haar mensen.
Klaar om het gedoe aan te pakken? Of het nu gaat om interne spanningen, moeizame relaties met de bestuurder of zorgen over veiligheid: OR Consultancy helpt je verder. Met coaching, bemiddeling of onafhankelijk onderzoek.