In vrijwel elke ondernemingsraad (OR) loopt de spanning soms op. Dat kan komen door een gevoelig dossier, emotionele betrokkenheid of door onduidelijkheid over de spelregels binnen de OR. In deze blogserie delen we praktische tips om beter voorbereid te zijn op zulke situaties. Want gedoe helemaal voorkomen lukt zelden, maar je erop voorbereiden maakt het werk een stuk makkelijker.
Begin bij de basis: spelregels voor OR-werk
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) biedt een fundament voor het OR-werk. Daarnaast zijn er vaak aanvullende afspraken vastgelegd in het OR-reglement, faciliteitenregelingen of convenanten. Toch zien we in de praktijk dat deze spelregels niet altijd eenduidig worden geïnterpreteerd. Dat kan leiden tot spanning in de OR.
Ons advies: ga na installatie van de OR (of na het lezen van deze blog) met elkaar in gesprek over de geldende spelregels. Zorg ervoor dat iedereen ze kent én op dezelfde manier uitlegt. Want misverstanden ontstaan vaak door verschillende interpretaties van dezelfde regels.
Drie veelvoorkomende bronnen van OR-gedoe
Hieronder drie herkenbare situaties uit onze praktijk waarin onduidelijkheid over spelregels tot spanningen leidt:
1. Quorum: wie telt mee?
Hoeveel OR-leden moeten aanwezig zijn om een rechtsgeldig besluit te nemen? Tellen alleen fysiek aanwezige leden mee, of ook online deelnemers? En baseer je het quorum op het aantal bezette zetels of op het totaal aantal zetels?
2. Stemprocedures: hoe stemmen we?
Stemmen we anoniem met briefjes of gewoon met handopsteken? Moet een stemming vooraf worden aangekondigd, of kan dat ook spontaan tijdens een vergadering? En hoe zit het met volmachten?
3. Geheimhouding versus achterban
Wat doe je als er geheimhouding is afgesproken, maar de geruchtenmolen in de organisatie draait op volle toeren? Hoe geef je dan invulling aan je vertegenwoordigende rol? De verleiding om iets te delen is groot, maar het kan de OR als geheel in een lastige positie brengen.
Voorkomen is beter dan genezen
Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om spelregels vooraf goed door te spreken. Bespreek samen verschillende ‘wat-als-scenario’s’ en stel de regels waar nodig bij. Dat zorgt niet alleen voor duidelijkheid, maar ook voor draagvlak binnen de OR. En het mooiste? Als het erop aankomt, kan de OR zich volledig richten op waar het écht om draait: de inhoud van het dossier.
Klaar om het gedoe aan te pakken? Of het nu gaat om interne spanningen, moeizame relaties met de bestuurder of zorgen over veiligheid: OR Consultancy helpt je verder. Met coaching, bemiddeling of onafhankelijk onderzoek.